Направления обучения

БЕСПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ

"ЦЕНТР ПРОФИ KZ"

город: Астана

Открытая дата

Все бесплатные объявления

Управление проектами с использованием Microsoft Project 127 просмотров

город: Астана, г. Астана, ул. Иманова, дом 19. Бизнес центр Алма-Ата

 

ОБ ОБУЧАЮЩЕМ МЕРОПРИЯТИИ


Управление проектами с использованием Microsoft Project - уровень I (базовый уровень)

Продолжительность курса: 3 дня (24 часа / 32 академических часа)

Целевая аудитория: Руководители проектов, программ и портфелей проектов, руководители и сотрудники проектных офисов, менеджеры проектов, администраторы проектов, исполнители проектов, специалисты по планированию и закупкам, руководители и ведущие специалисты функциональных подразделений, а также всех, кто интересуется вопросами эффективного управления проектами.

Цель курса: Курс дает системное представление о современных подходах и практических приемах управления проектами в Microsoft Project. В курсе подробно рассматриваются вопросы календарного и ресурсного планирования, оценки длительности и объема работ, определения потребности проекта в ресурсах, разработки расписания с учетом ограничений в проекте. Детально разбираются современные практики по сбору факта и прогнозов по исполнению, мониторингу и контролю работ проекта, даются практические рекомендации по использованию гибких (Agile) методологий: Scrum, Kanban в Microsoft Project и многое другое.

 Подробная программа курса

Модуль 1. Введение в управление проектами

  • Алгоритм работы с системой календарно-сетевого и ресурсно-бюджетного планирования.
  • Общие сведения об основных методологиях проектного управления.
  • Достоинства и недостатки традиционных (Waterfall) и гибких (Agile) методологий.
  • Комбинирование традиционных и гибких подходов (Find your mix).
  • Основные проектные ограничения, балансирование проекта по срокам, стоимости и качеству.

Модуль 2. Общая информация о Microsoft Project

  • Знакомство со стандартными элементами интерфейса, классическими и гибкими представлениями.
  • Работа с проектами с помощью Канбан доски и Доски планирования спринтов.
  • Использование функций «Управление спринтами» и «Настройка карточек для задач».
  • Обзор возможностей по настройке программы в соответствии со спецификой компании.

Модуль 3. Настройка календарей

  • Виды стандартных календарей проекта.
  • Настройка и изменение рабочего времени проекта, установка основных параметров.
  • Создание и назначение уникальных календарей для проекта, задач и ресурсов.
  • Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения конфликтов.
  • Настройка и моделирование сменной работы ресурсов, использование календарей с двух или трехсменным графиком работы.

Модуль 4. Создание проекта

  • Выбор типа планирования от «Даты начала» или от «Даты окончания» проекта.
  • Виды задач и их характеристики: задача, суммарная задача, веха, задача как веха, задача гамак, повторяющаяся задача, прерванная задача, активные и неактивные задачи.
  • Подходы к планированию состава работ, планирование «Снизу-вверх» и «Сверху-вниз».
  • Описание содержания проекта, рекомендации по формулировке задач и вех проекта.

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ проекта (СДР, WBS)

  • Понятие «Структура декомпозиции работ» (WBS - Work Breakdown Structure).
  • Детализация содержания проекта по организационной структуре, результатам, фазам или статьям затрат.
  • Определение оптимального уровня детализации (вложенности) задач.
  • Настройка параметров кода структуры, изменение префикс кода, маски кода и таблиц подстановки.

Модуль 6. Определение последовательности выполнения задач

  • Основные правила и способы установки связей между задачами.
  • Соблюдение связей задач, запланированных вручную.
  • Задание отрицательного и положительного запаздывания.
  • Использование функции «Выделения цепочек связей между задачами».

Модуль 7. Определение потребности в ресурсах

  • Виды ресурсов: трудовые, материальные, затратные.
  • Специфика трудовых ресурсов, анализ календарей и текущей доступности ресурсов.
  • Специфика материальных ресурсов, определение способа расходования ресурсов.
  • Определение стоимости использования трудовых и материальных ресурсов.
  • Настройка различных шкал оплат для трудовых и материальных ресурсов.
  • Специфика затратных ресурсов, определение способа начислений затрат.

Модуль 8. Определение длительности задач

  • Методы оценки длительности задач: 7 способов.
  • Диапазоны точности оценок длительности, плюсы и минусы каждого метода.
  • Ввод трудоёмкости и длительности задач в режимах ручного и автоматического планирования.
  • Допустимые единицы измерения, астрономическая длительность и ее особенности.

Модуль 9. Определение типов задач и ограничений проекта

  • Типы задач: «Фиксированная длительность», «Фиксированный объем ресурсов», «Фиксированные трудозатраты».
  • Использование смарт-тегов при пересчете параметров задач.
  • Виды временных ограничений: гибкие, полу гибкие, полужёсткие, жесткие.
  • Ввод информации об ограничениях по срокам исполнения работ.
  • Перепланирование временных ограничений и крайних сроков (deadline).

Модуль 10. Определение критического пути

  • Понятие «Критический путь проекта» (Critical Path Method, CPM).
  • Расчёт критического пути, прямой и обратный проход по сетевой диаграмме.
  • Определение временных резервов проекта и управления ими.
  • Особенности расчёта критического пути при консолидации проектов.

Модуль 11. Назначение ресурсов на задачи

  • Основные правила назначения ресурсов, замена ресурсов.
  • Мультиназначения ресурсов с разной или одинаковой загрузкой.
  • Сравнение и анализ «Одновременного» назначения от «Последовательного» для задач различных типов.
  • Применение профилей загрузки к назначениям: плоский профиль, двойной пик, колокол, черепаха, загрузка в начале, загрузка в конце, ранний пик, поздний пик.

Модуль 12. Разработка календарного плана проекта

  • Подходы к планированию работ на разных фазах жизненного цикла, применение метода «Набегающей волны».
  • Типы календарных планов: долгосрочный, среднесрочные и краткосрочные.
  • Требования к уровню детализации и периоду контроля задач.
  • Разработка календарно-сетевого плана с назначением необходимых ресурсов, сроков и стоимости.

Модуль 13. Временная оптимизация плана проекта

  • Методы временной оптимизации расписания: быстрый проход и сжатие расписания.
  • Приемы по сокращению длительности задач: более 15 способов.
  • Практические рекомендации по увеличению темпов выполнения работ, снижению вероятности срыва сроков и превышения бюджета.

Модуль 14. Ресурсная оптимизация плана проекта

  • Анализ загруженности ресурсов, выявление «Перегруженных» и «Недозагруженных» ресурсов.
  • Настройка параметров автоматического выравнивания загрузки ресурсов: сглаживание, удлинение или прерывание задач.
  • Способы ручного устранения ресурсных конфликтов: более 20 способов.
  • Практические рекомендации по равномерной и оптимальной загрузке ресурсов, снижению простоев и замедлений в работе.

Модуль 15. Определение ресурсного плана

  • Определение реальной потребностей проекта в людских и материальных ресурсах.
  • Повременное распределение требуемого количества ресурсов по времени.
  • Формирование реестра потребности проекта в ресурсах с описанием их квалификаций и требований.

Модуль 16.  Утверждение и фиксация базового плана

  • Общая информация о базовых и промежуточных планах.
  • Виды планов: базовый (директивный) план, прогнозный план, фактический план.
  • Количество версий базовых планов, создание нескольких версий и их анализ

Модуль 17. Сбор и актуализация отчетной информации по проекту

  • Методы сбора отчетной информации по задачам и назначениям.
  • Организация коммуникаций с сотрудниками представляющие фактические данные по проекту.
  • Способы обновления данных проекта по задачам, ресурсам, затратам.
  • Настройка параметров ручного и автоматического обновления.
  • Требования к частоте обновления и перепланирования задач и назначений.

Модуль 18. Организация мониторинга и контроля работ

  • Настройка системы отслеживания, методы простого и детального контроля.
  • Отслеживание реального выполнения работ по стоимости, продолжительности и содержанию проекта.
  • Анализ отклонений темпов выполнения работ с помощью линии хода выполнения.
  • Анализ потенциальных и реальных последствий задержек или изменений в ходе работ.
  • Определение прогнозных сроков выполнения оставшихся задач и назначений.
  • Разработка корректирующих мероприятий по приведению текущего состояния проекта в соответствии с плановыми.

 

Поделиться:

Другие способы записаться

— Написать письмо: Отправить e-mail

Контактное лицо: Администратор

Если Вам не ответили на звонок или письмо, сообщите пожалуйста нам об этом

 

 

Комментарии:

публикации (708)

Курсы компьютерной грамотности. Чему и как учат?
23.11.2018
Учиться, как известно, никогда не поздно, тому есть много примеров. Сейчас освоить компьютер на уровне уверенного пользователя может практически любой...

Видео уроки (1321)


Вернуться назад


ДЕТАЛИ ОБЪЯВЛЕНИЯ


Даты обучения:

Открытая дата - Астана

Продолжительность:

3 дня (24 часа / 32 академических часа)


Стоимость обучения

Уточните

Записаться

Добавить в избранное


Форма оплаты:

Задать вопрос автору объявления

Найти новое объявление


Похожие объявления

Видео уроки

Будьте в курсе!


Перезвоните мне


Сегодня 26 октября 2021

Как можно скорее До обеда

После обеда         Вечером

Выберите город

Телеграм канал о создании популярного контента

Здесь
Система Orphus