Методология гибкого управления agile становится все более востребованной как у молодых начинающих команд, так и в крупных компаниях, поэтому важно знать, как она работает. Один из самых популярных методов agile назвается scrum(схватка). Agile предоставляет инноваторам гораздо больше свободы, чем традиционные модели управления, но это вовсе не анархия. Это структурированный процесс, который используют самоуправляющиеся команды, чтобы ускорить создание новых продуктов и процессов.

       Во многих случаях agile начинается в сфере IT как инициатива снизу, но, когда бизнес полностью зависит от IT,  руководитель компании может создать agile-команду, чтобы установить приоритеты, собрать инновационные группы и определить авторов инициативных изменений, которые будут направлять каждую группу и устранять препятствия на ее пути.

      Каждый автор инициатив на 100% своего времени сосредоточен на проекте и постоянно держит его под контролем. Он устанавливает цели и план для их достижения, которые отслеживаются клиентами, владельцами бизнеса и руководством agile-команды. Он также утверждает работу команды.

     Фасилитатор процесса - это участник группы, который готовит ее с использованием техник agile и выступает в роли наставника для отдельных участников. Он устраивает встречи для группы, делает работу наглядной и на регулярной основе проверяет всех участников, чтобы убедиться, что они ощущают свою ценность и вовлеченность в работу.

     Сама инновационная группа, как правило, имеет в своем составе от трех до десяти участников, включая автора инициатив и фасилитатора.  Она представляет собой многопрофильную группу, которая обладает всеми навыками, необходимыми для решения проблемы. Вместе участники группы представляют самоорганизующуюся, целенаправленную, стабильную, эффективную и преданную проекту структуру.

  1. После того, как команда собрана, ее участники начинают разработку списка идей.

  2. Они оценивают ценность каждой идеи для своих клиентов и требования к разработке, затем ранжируют список по принципу важности, сосредоточив внимание на возможностях с наибольшей ценностью для клиентов и бизнеса.

  3. Затем они разбивают лучшие идеи на несколько более мелких модулей, которые могут быть завершены в течение одной-четырех недель. Эти рабочие циклы, называющиеся спринтами, упорядочиваются тем же образом, по степени их важности, и команда начинает с тех циклов, которые оказались в начале списка.

   В начале каждого спринта команды устанавливают цель и проверяют, есть ли у них все требующиеся навыки и ресурсы, необходимые для ее достижения. Удостоверившись, что каждое задание готово для работы, они определяют, как понять, когда работа уже выполнена, и разрабатывают методологию для тестирования результатов. Каждый спринт делится на отдельные задачи и активности, которые отслеживаются с помощью канбан-доски или автоматизированной системы документооборота.

На протяжении всего спринта вся команда сосредоточена на одних и тех же или аналогичных задачах. Когда участники команды достигают прогресса в решении задачи, они перемещают ее из одной колонки на доске в другую, пока работа не будет окончательно выполнена.  Это позволяет команде и заинтересованным сторонам визуализировать прогресс и дает возможность изменять приоритеты, добавлять или исключать задачи в процессе их выполнения. Участники команды устанавливают ограничения на то, сколько элементов может быть в одно и то же время, чтобы полностью выполнить задачи, прежде чем начать новые. Фиксированный срок от одной до четырех недель помогает им развивать понимание того, как много они могут успеть за этот промежуток времени, чтобы скорость их работы могла возрастать с каждым спринтом.

Каждый спринт начинается с 15-ти минутной встречи, где участники группы говорят, что они сделали вчера, обсуждают планы на сегодня и описывают препятствия, с которыми сталкиваются. Эти встречи позволяют поддерживать командный дух и помогают выявлять преграды на пути к цели.

Цель каждого спринта заключается в разработке рабочих надстроек - совместному определению того, что каждый член команды и автор инициативы могут считать как “сделано и готово к тестированию”. Преимущество каждого подхода в том, что каждый спринт заканчивается с прототипами, которые могут быть проверены в ходе обратной связи с потенциальными клиентами перед дальнейшими инвестициями в проект.

В завершении каждого спринта участники группы проводят обзор проделанной работы, чтобы определить, что прошло хорошо и как улучшить будущие спринты. Затем они переходят к следующему пукнут в списке невыполненных задач, и цикл продолжается.